Умные машины, автоматика, компьютерные программы и ИИ работают в десятки раз быстрее человека. Их применение облегчает работу специалистов: сотрудники бухгалтерии меньше устают, не допускают грубых ошибок, которые приводят к миллионным убыткам, штрафам, взысканиям или судебным разбирательствам. Рассмотрим, стоит ли применять искусственный интеллект в бухучете, что даст его использование.
Почему нужно использовать нейросети в бухучете
Что даст внедрение ИИ в бухучете? Искусственный интеллект (AI-система) ответит на любой вопрос, поможет новичкам-бухгалтерам разобраться в терминологии и понять, как устроена и как работает система бухучета.
Интеграция нейросетей даст возможность бухгалтерии автоматизировать рабочие процессы, освободиться от монотонной рутинной работы, при которой легко допустить грубые ошибки.
ИИ можно доверить:
- управление бюджетом — планирование, расчеты, оптимизацию, прогнозирование результатов;
- обработку первичных документов — ведение учетных записей, автоматическое заполнение бланков, счетов, квитанций, подстановку реквизитов и нужных данных;
- автоматизацию, распознавание и аудит сложных финансовых операций, выявление ошибок;
- расчет заработной платы, отпускных, больничных, налоговых, страховых и пенсионных отчислений, сборов, платежей;
- формирование отчетности — анализ данных, заполнение и отправку документации;
- оценку инвестиционных проектов.
Искусственный интеллект умеет работать с большим объемом данных, отлично справится с поиском важной информации — он намного быстрее найдет нужный пункт закона, приказ или банковскую выписку, сделает сканы чеков или счетов, проанализирует потоки, подскажет решение задач.
ИИ в сотни раз быстрее сделает расчеты, грамотно составит договор или напишет электронное письмо. Сможет управлять платежами, легко сопоставит счета с транзакциями, правильно распределит затраты по статьям бюджета. Не забудет заблаговременно напомнить о важных датах и событиях, вовремя отправит документы партнерам, поставщикам, службам.
Искусственный интеллект легко выявит сомнительные операции, распознает попытки обмана, предотвратит мошенничество.
ИИ и отчетность
Бухгалтерский отдел любого предприятия периодически готовит отчеты для налоговой службы и контролирующих органов. Эту работу по бухучету выполнит ИИ.
Ему можно поручить:
- обработку, упорядочивание, классификацию данных — он их распределит по датам, категориям, иным признакам;
- заполнение бланков отчетности — ИИ извлечет нужную информацию из документов, сделает анализ, подведет итоги;
- расчеты и сверку транзакций — искусственный интеллект выявит любые несоответствия, предоставит мгновенный доступ к нужной информации.
Применении ИИ в бухучете ускорит подготовку отчетности, обеспечит строгий контроль финансовых операций.
Налоги и искусственный интеллект
Бухгалтер может допустить ошибки при выборе режимов и ставок налогообложения, при расчете сумм налоговых отчислений, при иных расчетах.
Искусственный интеллект:
- освободит сотрудников от ручного оформления документов, что исключит ошибки при их заполнении;
- подскажет варианты оптимизации налоговых стратегий (например, перераспределение расходов);
- не допустит ошибок при расчетах налоговых выплат, если ему предоставлены актуальные данные (ставки, вычеты);
- укажет, какие финансовые операции приведут к проблемам с налоговой службой;
- поможет свести к нулю риски и снизить затраты на налогообложение.
При применении нейросети в бухучёте можно более точно делать прогнозы, планировать расходы, рассчитывать налоговые отчисления.
Что ИИ пока не умеет делать
Компаниям нужно самостоятельно подстраивать ИИ под текущие задачи, с учетом своего бизнеса и особенностей ведения бухгалтерии и бухучета.
Законодательство в нашей стране меняется довольно часто. Правительство издает приказы, публикует письма и постановления, вносит дополнения и изменения в законодательные документы. Искусственному интеллекту сложно самостоятельно отслеживать нововведения, специалист с этим справится намного быстрее. Но AI-программу можно синхронизировать с источниками, отслеживающими изменения, она скорректирует данные под изменившиеся требования, что еще раз доказывает пользу внедрения ИИ в бухучет.
Какие нейросети используют в бухгалтерии в 2025 году
Работа российских систем CRM (Битрикс24, Мегаплан) и сервисов ЭДО (Directum RX, Edisoft, Контур) основана на применении искусственного интеллекта.
В нашей стране набирают популярность разные виды нейронных сетей:
- CNN (сверточные) — распознают и классифицируют большое количество документов, автоматизируют ввод данных со сканов и изображений;
- RNN (рекуррентные) — умеют делать прогнозы доходов, расходов, денежных потоков;
- FFN (прямого распространения) — производят расчеты, начисляют заработную плату, формируют отчетность.
Предприятия и компании внедряют искусственный интеллект, выбирая AI из ТОПа лучших сервисов.
| ИИ | Что умеет (что ему можно доверить) |
| Ai Copilop | Составит бюджет, сделает финанализ, напишет текст и сгенерирует для него изображение, умеет управлять рисками |
| BlyDot | Управляет доходами сотрудников, решает проблемы с налоговой службой |
| Booke | Упрощает работу с транзакциями, обеспечит точность финансовых операций по бухучету |
| Botsheets | Упростит общение с клиентами, извлекает полезные данные из переписки, преобразует полезную информацию из чатов в удобные электронные таблицы |
| Dext | Обновляет финансовые документы в режиме реального времени, вносит данные с высокой точностью |
| Docsvision AI | Обрабатывает документы, извлекает данные из сканов, избавляет бухгалтеров от ручного заполнения документации |
| Docyt | Обеспечит эффективность и прозрачность финансовых процессов |
| GigaChat | Подготовит отчетность, оптимизирует налогообложение, анализирует данные, управляет бюджетом |
| Kaspersky Fraud Prevention | Выявит махинации в финансовой документации, поможет предотвратить подлоги и мошенничество, находит уязвимости информационной безопасности |
| Naumen | Умеет вести учет трудозатрат. Управляет программным обеспечением компании — проектами, активами, разработками, запросами, инцидентами, ИТ-услугами. |
| Numerous.ai | Упрощает работу с электронными таблицами |
| SheetAI | Оптимизатор таблиц, умеет анализировать, подставлять, суммировать и удалять данные |
| Truewind | Выполняет функции финансового директора, предлагает идеи для роста бизнеса |
| TurboDoc | Извлекает данные из документов разных форматов, сравнивает фининформацию |
| Vic.ai | Решает проблемы с кредиторской задолженностью, обрабатывает счета |
| Zeni | Оптимизирует все финансовые операции, хорошо проводит аналитику |
| Zoho | Управляет ИТ-структурой, проектами, мониторингом. |
Заключение
Нейросеть освободит бухгалтерию от монотонных повседневных задач: AI можно доверить анализ, расчеты, прогнозирование. Применение нейросети в бухучёте снизит расходы на аутсорсинг, позволит переложить на ИИ до 80% повседневной текущей работы бухгалтерского отдела компании. Освобождение от рутинного труда поможет сотрудникам эффективно решать сложные задачи.
Внедряя искусственный интеллект в бухучет, нельзя забывать, что программа использует заложенные в ней алгоритмы машинного обучения, инструменты и данные — она имитирует действия бухгалтера, но не понимает целостно бухгалтерию как сложную комплексную науку, как это делают специалисты.
Сервисы, предлагающие услуги ИИ, не несут ответственности за применение искусственного интеллекта в бухучете (либо в какой-либо иной деятельности компании). Переложить ответственность на нейросеть невозможно: AI-сервис не отвечает за штрафы, убытки и прочие потери компании из-за ошибок ИИ. Ответственность лежит на бухгалтерии — ее представители будут отвечать за ошибки, именно они предстанут перед судом, если проблема завершится судебными разбирательствами.
Чтобы свести риски к минимуму, нужно:
- осмотрительно вести бухучет, разграничив действия ИИ и человека;
- доверить искусственному интеллекту рутинную работу, с которой он отлично справится;
- контролировать ответственные операции, расчеты, заполнение важных документов;
- подписывать документацию после тщательной проверки, убедившись, что нет ошибок.
Искусственный интеллект в бухучете выгодно применять компаниям с сезонными доходами, со сложной структурой бизнеса либо ведущим деятельность в разных странах, где часто меняется законодательство.
