Новые требования к оформлению кассовых чеков и бланков строгой отчетности (БСО) вступают в силу с 1 сентября 2025 года на основании Приказа ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236. Изменения обязательны для всех пользователей контрольно-кассовой техники (ККТ) и направлены на детализацию фискальных данных и унификацию процесса передачи информации в налоговые органы.
Ключевые изменения в порядке оформления чеков
Изменения регламентированы Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и затрагивают три основных направления:
- расширенный состав обязательных реквизитов;
- специальные условия для расчетов, осуществляемых в сети Интернет;
- новые технические стандарты для чеков, печатаемых на бумажном носителе.
Расширенный перечень обязательных реквизитов
С 1 сентября 2025 года в фискальных документах необходимо указывать дополнительные реквизиты, утвержденные Приложением № 2 к Приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662.
| Код реквизита | Наименование и назначение реквизита |
|---|---|
| 1011 | Часовой пояс места осуществления расчета |
| 1082 | Сумма расчета, оплаченная безналичным способом |
| 1125 | Признак способа расчета – «1» (для расчетов в сети Интернет) |
| 1234 | Сведения обо всех операциях безналичной оплаты по чеку |
| 1235 | Сведения об оплате безналичными средствами суммы расчета |
| 1236 | Признак применения способа безналичной оплаты |
| 1237 | Идентификаторы операции безналичной оплаты |
| 1238 | Дополнительные реквизиты операции безналичной оплаты |
| 2040 | Номер фискального документа для маркированных товаров |
| 1179 | Номер предписания налогового органа (только для чеков коррекции) |
| 1030 | Наименование предмета расчета (для уплаты курортного сбора) |
Для корректного формирования реквизитов необходимо обновить программное обеспечение ККТ.
Специфика оформления расчетов в сети Интернет
Для дистанционной торговли установлены дополнительные требования:
- признак способа расчета (тег 1125) со значением «1»;
- URL-адрес интернет-ресурса в реквизите «адрес места расчета» (тег 1187);
- контактные данные покупателя для передачи чека (тег 1008).
Некорректное заполнение указанных полей является основанием для признания чека несоответствующим установленным требованиям.
Новые стандарты качества для бумажных носителей
Регламентированы технические параметры, обеспечивающие машиносчитываемость и сохранность информации.
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Высота строчных символов | Не менее 2.0 мм |
| Высота прописных символов | Более 2.0 мм |
| Межстрочный интервал | Не менее 0.5 мм |
| Контрастность текста | Не менее 40% |
| Размер QR-кода | Не менее 20x20 мм |
| Контрастность QR-кода | Не менее 40% |
| Время отображения на экране | Не менее 40 секунд или до момента следующего расчета |
Административная ответственность за несоблюдение требований
Неисполнение предписаний квалифицируется по части 4 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях как использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям.
| Категория нарушителя | Размер штрафа |
|---|---|
| Должностные лица и ИП | От 1 500 до 3 000 рублей |
| Юридические лица | От 5 000 до 10 000 рублей |
При первичном нарушении может быть вынесено предупреждение.
Практические рекомендации по подготовке к изменениям
Для минимизации рисков при внедрении новых требований рекомендуется выполнить следующие действия:
- Провести аудит парка ККТ на предмет возможности обновления программного обеспечения.
- Заключить договор на обслуживание и обновление ПО с аккредитованным поставщиком.
- Провести тестовые операции с формированием чеков нового образца.
- Организовать обучение кассиров и менеджеров новому порядку работы.
- Привлечь бухгалтерские службы для анализа соответствия деятельности обновленным требованиям 54-ФЗ.
Изменения вносятся в соответствии с последним законодательным актом – Приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236.
