Сроки больничного листа
В 2026 году все больничные листы оформляются исключительно в электронном виде. Бумажный документ выдается только в исключительных случаях, установленных законодательством РФ — например, когда сведения о застрахованном лице составляют государственную тайну. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) создает врач, после чего информация автоматически поступает в базу Социального фонда России (СФР) и работодателю.
Сроки, на которые выдается больничный, установлены Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н:
- При амбулаторном лечении врач может выдать больничный сразу до 15 календарных дней включительно. Если болезнь затянулась, срок продлевает врачебная комиссия — не более чем на 15 календарных дней единовременно.
- При стационарном лечении больничный выдается на весь срок нахождения в больнице (формируется в день выписки за весь период).
- На период карантина больничный может быть выдан, даже если человек здоров, но контактировал с зараженным.
- При больничном по уходу за ребенком или больным членом семьи сроки зависят от возраста и состояния заболевшего. Например, за ребенком до семи лет — на весь период болезни, но в году оплачивается не более 60 дней (или 90 — при тяжелых заболеваниях из перечня Минздрава).
Оплате подлежат все календарные дни, указанные в больничном, включая выходные и праздники. Первые три дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с четвертого дня пособие возмещает СФР. Исключение — больничные по уходу за ребенком или по беременности: их с первого дня оплачивает фонд.
С 1 июля 2026 года изменились правила взаимодействия с СФР (Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ, Постановление Правительства от 10.05.2026 № 545). Фонд переходит на использование данных из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц. Работодателям больше не придется передавать сведения, которые уже отражены в лицевом счете сотрудника, — СФР будет брать данные напрямую из своих ресурсов и запрашивать у работодателя только недостающую информацию.
Что влияет на размер больничных
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от комплекса факторов:
- Количество дней болезни и причина, по которой она наступила.
- Средний доход работника за два календарных года, предшествующих наступлению заболевания (расчетный период).
- Продолжительность страхового стажа — чем больше стаж, тем выше процент оплаты среднего заработка.
- Если больничный выдается для ухода за больным ребенком до 7 лет включительно, то выплата пособия производится в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа.
С 2026 года увеличены размеры страховых выплат. Если больничный оплачивается за полный месяц, сумма пособия не должна быть ниже МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля.
Как рассчитать больничный в 2026 году
Шаг 1. Подсчет дохода в расчетном периоде
Пособие рассчитывается исходя из доходов работника за два предшествующих года. В 2026 году расчетным периодом будут 2024 и 2025 годы.
Суммарный заработок в расчетном периоде — это все начисления по зарплате за 2024 и 2025 годы, с которых работодатель платил страховые взносы в СФР: оклад, премии, надбавки, отпускные. Не включаются суммы, с которых взносы не платились (например, материальная помощь до 4 000 рублей в год).
Шаг 2. Определение величины среднего дневного заработка
Суммарный заработок в расчетном периоде нужно разделить на 730 дней. Это неизменное число — независимо от того, високосные годы или нет, в расчете всегда 730 дней.
На средний дневной заработок влияет предельная база для начисления страховых взносов: в 2024 году — 2 225 000 руб., в 2025 году — 2 759 000 руб. Это значит, что в 2026 году средний дневной заработок не может превышать 6 827,40 руб. ((2 225 000 + 2 759 000) / 730).
Шаг 3. Определение коэффициента в зависимости от страхового стажа
Здесь действует принцип: чем больше стаж, тем выше коэффициент и, соответственно, выплаты:
В страховой стаж включаются: работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, периоды деятельности ИП (если уплачивались взносы), служба в армии и силовых структурах.
Шаг 4. Определение суммы больничного
Чтобы рассчитать больничный в 2026 году, нужно воспользоваться формулой:
Сумма пособия = Средний дневной заработок × Количество дней болезни × Коэффициент в зависимости от стажа
Пример расчета: Сотрудник болел 10 календарных дней в феврале 2026 года. Его страховой стаж — 9 лет. Доход за 2024 год — 1 800 000 руб., за 2025 год — 2 000 000 руб. Доходы ниже предельной базы страховых взносов, поэтому пособие рассчитывается по фактическим показателям:
- Доход за расчетный период: 1 800 000 + 2 000 000 = 3 800 000 руб.
- Средний дневной заработок: 3 800 000 / 730 = 5 205,48 руб.
- Так как стаж 9 лет, коэффициент = 100%.
- Сумма больничного: 5 205,48 × 10 = 52 054,80 руб.
- Работодатель оплачивает первые 3 дня: 5 205,48 × 3 = 15 616,44 руб.
- СФР оплачивает оставшиеся 7 дней: 5 205,48 × 7 = 36 438,36 руб.
Расчет стажа для больничного
Страховой стаж считается на дату начала болезни. Стаж рассчитывается в полных годах и месяцах. Округление до целых лет, как в пенсионном законодательстве, здесь не применяется: если стаж составляет 7 лет 11 месяцев 29 дней — это всё ещё 80%, а не 100%.
В страховой стаж включаются:
- Периоды работы по трудовому договору.
- Периоды государственной гражданской или муниципальной службы.
- Периоды деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному социальному страхованию (например, как ИП или адвокат).
- Периоды службы в армии и правоохранительных органах.
- Иные периоды, когда уплачивались страховые взносы.
- Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком — они включаются в стаж для больничного без ограничения по продолжительности; это правило действовало и раньше (Приказ Минтруда России от 09.09.2020 № 585н; Письмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424) и не менялось в 2026 году.
Учеба в вузе не засчитывается в страховой стаж независимо от продолжительности.
С 1 июля 2026 года СФР переходит на автоматическое использование данных из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц. Подтверждать страховой стаж при каждом случае временной нетрудоспособности более не нужно — при наличии соответствующих данных в системе они используются автоматически.
Не путайте со смежным изменением. С 1 января 2026 года действительно сняли ограничение «не более 6 лет суммарно» на учет отпуска по уходу за ребенком — но это изменение (Постановление Правительства РФ от 19.01.2026 № 11) касается страхового стажа для назначения страховой пенсии, а не стажа для расчета больничного листа. Для больничного эти периоды и раньше учитывались полностью, без каких-либо лимитов.
Расчёт среднего заработка
Для расчета среднего заработка для больничного листа в 2026 году нужно:
Шаг 1. Суммировать за 2024 и 2025 годы все доходы сотрудника, с которых работодатель платил страховые взносы на случай нетрудоспособности.
Шаг 2. Сверить с лимитами. Если зарплата сотрудника за 2024 год превысила 2 225 000 рублей, в расчет берется только эта сумма. Для 2025 года лимит — 2 759 000 рублей.
Шаг 3. Разделить полученную сумму на 730.
Важно: если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде, соответствующие годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Минимальный и максимальный размер пособия
Минимальное пособие по больничному в 2026 определяется из МРОТ. Если у сотрудника нет заработка в расчетном периоде или его средний месячный заработок меньше МРОТ на дату начала болезни, расчет ведется из МРОТ.
Минимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2026 году составляет 890,73 руб. (27 093 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Однако фактическая минимальная дневная выплата может немного отличаться в зависимости от количества дней в месяце, так как пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ:
- при 31 дне: 27 093 / 31 = 873,97 руб.;
- при 30 днях: 27 093 / 30 = 903,10 руб.;
- в феврале: 27 093 / 28 = 967,61 руб.
При неполной ставке пособие, рассчитанное из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.
Максимальное пособие по больничному листу в 2026 не связано с МРОТ и рассчитывается исходя из доходов работника за два года с учетом предельной базы для начисления страховых взносов.
Максимальный размер пособия по больничному в 2026 в день составляет 6 827,40 руб. Эта сумма выплачивается, если страховой стаж заболевшего больше 8 лет. Если стаж меньше, пособие корректируют на соответствующий процент.
Даже если у сотрудника зарплата миллион в месяц, в расчет берется только предельная сумма 6 827,40 руб. в день.
С 2026 года максимальный размер пособия увеличен примерно на 20% по сравнению с 2025 годом (с 5 673,97 до 6 827,40 руб. в день). Работники с высокими официальными доходами (среднемесячная зарплата, приближающаяся к пределу базы 2025 года — около 230 тысяч рублей и выше) получат увеличенную компенсацию более чем на тысячу рублей за каждый день нетрудоспособности.
Компания «Альфа-Бухгалтер» предоставляет услуги по ведению кадрового учета, расчету заработной платы, больничных, отпускных и премий, сдаче отчетности в СФР, ФНС и Росстат. Обратившись к профессионалам, можно избежать ошибок при расчете пособий и своевременно сдавать всю необходимую отчетность.
