С 1 сентября 2026 года в Трудовой кодекс РФ вступили изменения, которые затронули порядок отзыва работников из ежегодного оплачиваемого отпуска. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ скорректировал статью 125 ТК РФ, расширив возможности работодателя в исключительных случаях. При этом для отдельных категорий работников по-прежнему действуют строгие ограничения. Разберём новые правила отзыва из отпуска, порядок оформления и типичные ошибки кадровиков.
Правила отзыва из отпуска с 1 сентября 2026 года
Главное изменение касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Ранее таких сотрудников нельзя было отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах. С 1 сентября 2026 года их отзыв допускается, но только в исключительных случаях:
- для предотвращения катастрофы или производственной аварии;
- для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
Порядок отзыва таких работников должен быть закреплён в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Это обязательное требование новой редакции статьи 125 ТК РФ.
При этом одного факта чрезвычайной ситуации недостаточно. Работодатель должен подтвердить, что необходимо именно участие конкретного сотрудника с учётом его трудовой функции. Если функционал работника не связан с ликвидацией последствий, отзывать его нельзя даже при наличии согласия.
Ещё одно важное изменение: время работы, выполненной отозванным сотрудником, занятым на вредных или опасных работах, в связи с обстоятельствами, послужившими основанием для отзыва, оплачивается не менее чем в двойном размере. Это специальная гарантия, которая действует наряду с общими правилами оплаты труда.
Для всех остальных работников порядок отзыва остался прежним: отзыв допускается только с письменного согласия сотрудника, а неиспользованная часть отпуска предоставляется по его выбору — в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий год.
Кого нельзя отзывать из отпуска
Статья 125 ТК РФ устанавливает категории работников, которых отзывать из отпуска запрещено даже при наличии письменного согласия:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет.
Что касается работников с вредными и (или) опасными условиями труда, то с 1 сентября 2026 года запрет смягчён: отзыв возможен только в исключительных случаях, указанных выше, и при соблюдении установленного порядка.
Важно: отзыв беременных женщин и несовершеннолетних по-прежнему недопустим. Даже чрезвычайная ситуация не отменяет этот запрет.
Кроме того, если отпуск был разделён на части, нельзя отзывать сотрудника, если в результате у него не останется непрерывной части отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней. Это правило защищает право работника на полноценный отдых.
Последовательность действий при отзыве из отпуска
Процедура отзыва требует строгого соблюдения порядка. Нарушение может привести к признанию отзыва незаконным и штрафам по статье 5.27 КоАП РФ.
Шаг 1. Служебная записка
Непосредственный руководитель сотрудника оформляет служебную записку с обоснованием производственной необходимости и предлагаемой датой выхода.
Шаг 2. Письменное уведомление
Работнику направляется уведомление с предложением прервать отпуск. В документе указываются причина, дата выхода и право использовать неиспользованные дни позднее.
Шаг 3. Получение согласия
Согласие можно оформить двумя способами: отметкой «Согласен» на уведомлении либо отдельным заявлением работника. Второй вариант надёжнее, поскольку позволяет сразу указать желаемые даты использования остатка отпуска.
Шаг 4. Приказ об отзыве
Издаётся приказ, в котором фиксируются причина отзыва, дата выхода на работу и порядок использования неиспользованных дней. Работник знакомится с приказом под подпись.
Шаг 5. Корректировка документов
Кадровик вносит изменения в график отпусков и личную карточку работника. Бухгалтер производит перерасчёт отпускных.
Типичные ошибки при отзыве
На практике чаще всего встречаются следующие нарушения:
-
Отзыв без письменного согласия
Устное согласие юридической силы не имеет. Если сотрудник отказывается выходить из отпуска, работодатель не вправе привлекать его к дисциплинарной ответственности: отказ не является нарушением трудовой дисциплины. -
Отзыв работника, которого нельзя отзывать
Даже согласие беременной женщины или несовершеннолетнего не делает отзыв законным. За нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. -
Неправомерное удержание отпускных
Работодатель не вправе в одностороннем порядке удержать переплату. Статья 137 ТК РФ не предусматривает такого основания. Переплата может быть зачтена в счёт будущей зарплаты или отпускных, но только в установленном порядке и с учётом правовых ограничений. -
Отсутствие документального оформления зачёта
Если ранее выплаченные отпускные зачитываются в счёт заработной платы за отработанный период, необходимо оформить соответствующее решение документально. Иначе у работодателя возникнут риски при проверке.
Как пересчитать отпускные
Отзыв из отпуска влечёт перерасчёт выплаченных сумм: работник фактически использует меньше дней отпуска, чем было оплачено.
Порядок действий бухгалтера:
- Сторнирование. Если месяц начисления отпускных ещё не закрыт, в программе указывается новая дата окончания отпуска. Если месяц закрыт, отпускные сторнируются, а затем начисляются заново за фактически использованные дни.
- Зачёт переплаты. Излишне выплаченные суммы не удерживаются в одностороннем порядке, а зачитываются в установленном порядке.
- Перерасчёт при предоставлении остатка отпуска. Если неиспользованные дни будут предоставлены в другом месяце, отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчётного периода. Если новый средний заработок окажется выше, работнику производится доплата.
Важно: при предоставлении оставшейся части отпуска оформляется отдельный приказ. Исправлять первоначальный приказ об отпуске не требуется.
Как использовать оставшуюся часть отпуска
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена работнику по его выбору:
- в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
- либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Право выбора принадлежит работнику, а не работодателю. Если сотрудник указал конкретные даты в заявлении о согласии на отзыв, работодатель обязан предоставить отпуск именно в эти дни. Отказ в предоставлении отпуска в выбранное работником время неправомерен.
Если работник не определился с датами сразу, он может сделать это позже, в течение рабочего года. Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска, когда сотрудник изъявит такое желание.
Частые вопросы
Можно ли отозвать из отпуска дистанционного работника?
Да, ТК РФ не содержит запрета на отзыв дистанционных работников. Порядок отзыва должен быть закреплён в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Что делать, если работник не согласен на отзыв?
Отказ работника — его законное право. Работодатель не может принудить сотрудника выйти из отпуска. Отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не влечёт дисциплинарного взыскания.
Нужно ли получать согласие, если работник уже вышел на работу?
Согласие должно быть получено до выхода на работу. Если сотрудник фактически приступил к обязанностям без оформленного согласия, это создаёт риски для работодателя.
Можно ли отозвать работника из отпуска без сохранения заработной платы?
Нет, Трудовой кодекс РФ такой возможности не предусматривает.
Можно ли отозвать работника, если отпуск ещё не начался?
Нет. Если отпуск ещё не начался, речь идёт не об отзыве, а о переносе отпуска на другой срок.
Включается ли период работы после отзыва в стаж для отпуска?
Да, время работы после отзыва включается в стаж, дающий право на отпуск, на общих основаниях.
Компания «Альфа-Бухгалтер» оказывает полный спектр услуг по кадровому учёту, включая расчёт заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и премий. Мы также обеспечиваем подготовку и сдачу отчётности в Социальный фонд России, Федеральную налоговую службу и Росстат. Наши специалисты помогут оформить отзыв сотрудника из отпуска с учётом требований законодательства, выполнить перерасчёт отпускных выплат и снизить риски при проверках Государственной инспекции труда.
