Сфера применения онлайн-касс продолжает стремительно эволюционировать. Очередной этап масштабных изменений, утвержденный Приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236, начнется 1 сентября 2025 года. Эти поправки направлены на дальнейшую цифровизацию фискального контроля, повышение прозрачности расчетов, особенно в e-commerce, и установление строгих стандартов качества для бумажных чеков. Для бизнеса это означает необходимость заблаговременной проверки и модернизации рабочего процесса с ККТ. Внедрение новых реквизитов является обязательным для всех пользователей контрольно-кассовой техники.
Ключевые нововведения: новые обязательные реквизиты
Центральным элементом предстоящих изменений является расширение перечня обязательных реквизитов, подлежащих отражению в кассовом чеке или бланке строгой отчетности (БСО). Данные реквизиты вводятся в соответствии с обновленной редакцией Приложения № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662.
Перечень новых реквизитов с 1 сентября 2025 года
| Код | Наименование реквизита | Описание и назначение |
| 1011 | Часовая зона адреса (места) расчетов | Указание часового пояса места осуществления расчета. |
| 1082 | Сумма оплаты безналичными средствами | Общая сумма безналичного расчета по чеку. |
| 1125 | Признак расчета через интернет | Присвоение значения «1» для всех операций, совершенных дистанционно. |
| 1234 | Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными | Детализация всех безналичных транзакций, если их несколько. |
| 1235 | Сведения об оплате безналичными суммы расчета, указанной в чеке | Связь конкретной безналичной оплаты с позицией в чеке. |
| 1236 | Признак способа оплаты безналичными | Уточнение метода безналичной оплаты (например, банковская карта, электронное средство платежа). |
| 1237 | Идентификаторы безналичной оплаты | Номер транзакции, подтверждающий проведение платежа. |
| 1238 | Дополнительные сведения о безналичной оплате | Иная информация, требуемая для идентификации платежа. |
| 2040 | Номер фискального документа (ФД) | Указывается для операций с маркированными товарами. |
| 1179 | Номер предписания налогового органа | Только для чеков коррекции, сформированных по предписанию налоговиков. |
| 1030 | Наименование предмета расчета | Используется для учета курортного сбора. |
Специфика для дистанционной торговли
Для субъектов, осуществляющих деятельность в сети Интернет, законодатель устанавливает дополнительные требования, обеспечивающие полную прослеживаемость операции.
С 1 сентября 2025 года в чеках при дистанционных способах расчета обязательно указывать:
- Тег 1125 с значением «1», однозначно определяющий операцию как онлайн-продажу.
- Тег 1187 (адрес места расчетов) должен содержать URL интернет-магазина, где была совершена покупка.
- Тег 1008 (контактные данные покупателя) — номер телефона или адрес электронной почты, предоставленный клиентом для получения электронной версии чека.
Некорректное заполнение этих полей может повлечь за собой признание чека недействительным в ходе проверочных мероприятий со стороны Федеральной налоговой службы.
Ужесточение стандартов качества бумажных чеков
Помимо цифровых данных, новые правила регламентируют и физические параметры бумажных чеков. Цель — гарантировать их читаемость и возможность корректной проверки с помощью мобильного приложения ФНС.
Установлены следующие минимальные требования:
- Высота символов: строчные буквы — не менее 2 мм, прописные — более 2 мм.
- Межстрочный интервал: от 0,5 мм.
- Контрастность печати: не ниже 40% как для текста, так и для QR-кода.
- Размер QR-кода: минимум 20×20 мм.
- Отображение на экране: если чек предъявляется на дисплее (смартфоне, планшете), контрастность должна быть не ниже 250:1, а время отображения — не менее 40 секунд.
Ответственность за несоответствие
Несоблюдение новых требований будет квалифицировано по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ как использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям. Это влечет за собой административную ответственность:
- Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
- Для юридических лиц — штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
На начальном этапе налоговая служба может ограничиться предупреждением, но только при отсутствии отягчающих обстоятельств и первичности нарушения.
Практические шаги для подготовки
Чтобы обеспечить беспроблемный переход на новые правила, организациям и ИП рекомендуется предпринять следующие шаги:
- Аудит оборудования. Проверить, поддерживает ли имеющаяся ККТ техническую возможность передачи новых реквизитов. Для этого необходимо обратиться к поставщику кассового оборудования или оператору фискальных данных (ОФД).
- Обновление ПО. Заблаговременно провести обновление прошивки кассовых аппаратов и соответствующего программного обеспечения.
- Тестовые прогоны. После обновления провести пробную пробивку чеков и проверить корректность формирования всех новых полей.
- Обучение персонала. Провести инструктаж кассиров и ответственных сотрудников, особенно в сфере онлайн-торговли, о новых правилах оформления чеков.
Заблаговременная подготовка позволит не только избежать финансовых санкций, но и интегрироваться в обновленную систему фискального администрирования.
