Блог на Дзене
Подписаться
Работаем удаленно и с выездом Москва, Сочи и Территория РФ
№1
№1 в рейтинге 1С
450+
клиентов на постоянном обслуживании
с 2006
года делаем бизнес легким
1500+
отчетов ежегодно сдаем для ИП и ООО
ПОЛНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Восстанавливаем налоговый и бухгалтерский учет
Беспорядок в бухгалтерских документах встречается не только у крупных компаний — индивидуальные предприниматели также нередко сталкиваются с необходимостью привести свои бумаги в порядок. Ситуации, требующие восстановления бухгалтерии, бывают разнообразными и не всегда решаются стандартными способами.
Мы помогаем восстановить учёт и документацию в разных объёмах:
Мы помогаем восстановить учёт и документацию в разных объёмах:
- подготовка бухгалтерской отчётности и налогового учёта;
- воссоздание первичных документов и данных по сделкам;
- восстановление информации о контрагентах;
- приведение в порядок кадровой документации и договоров;
- полное восстановление бухгалтерской базы.
Экономия времени
От Вас нужны только сканы или фото документов и подтверждение платежек, которые сформирует наш бухгалтер.
Бухгалтер всегда на связи
Вы заключаете договор с организацией. Бухгалтер не может быть в отпуске или на больничном. Мы всегда заменим сотрудника и выполним задачу.
Гарантия работы
Наша ответственность прописана в договоре. Мы компенсируем штрафы и пени, если допустили ошибку.
Общение с контролирующими органами
Мы сами взаимодействуем с налоговой и другими органами. Изучаем требования и отвечаем на них без Вашего участия.
Что входит в стоимость услуг
Оценка текущего состояния бухгалтерского и налогового учета в организации перед началом восстановления данных. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
Сортировка и обработка первичных документов, предоставленных заказчиком, а также восстановление бухгалтерских проводок
Проверка корректности оформления ключевых регистров, их восстановление и составление в бухгалтерской системе 1С
Аналитика правильности оформления кадровых документов, а также восстановление проводок, расчетов по зарплате и налоговым обязательствам
Контроль правильности начислений налогов, подготовка и проверка налоговых деклараций, а также отчетов по социальным взносам
Восстановление недостающих первичных документов для полноценного учета
Преимущества Альфа-Бухгалтер
Выгодная цена с прозрачной тарификацией
Лицензии 1С в подарок
Гарантии по договору включая страхование ответственности на сумму 2 млн. рублей
Аудит и контроль качества от фирмы 1С
Опыт с 2006 года, подтвержденный ежегодной сертификацией бухгалтеров
Всегда есть замена другим специалистом. Бизнес не останавливается
По договору — база ваша. Прописано документально
Под ключ Бухгалтерия и автоматизация в одном договоре. Отдельный подрядчик не нужен
Частные бухгалтера и родственники
Стоимость превышает справедливую цену, особенно в периоды снижения активности бизнеса
Затраты в десятки и сотни тысяч рублей на лицензию 1С, обновления ИТС и услуги сторонних программистов
Отсутствие ответственности за свою работу. Риски, утрата баз данных 1С
Нет аудита
99% частных бухгалтеров не развиваются профессионально и не проходят регулярную сертификацию
Много клиентов В отпуск или на больничный, бизнес встаёт, нет замены
Часто несколько клиентов в одной базе. Риск потери базы
Нужен отдельный подряд. Придется специально искать IT-компанию и нести дополнительные расходы
Штатный главный бухгалтер
Самый дорогой способ вести свою бухгалтерию, затраты на зарплату и страховые взносы
Затраты в десятки и сотни тысяч рублей на лицензию 1С, обновления ИТС и услуги сторонних программистов
Ответственность только в рамках ТК РФ
Большие затраты на аудиторскую компанию
Большинство штатных бухгалтеров не развиваются профессионально и не проходят регулярную сертификацию
Зависит от загрузки. В отпуск или на больничный — бизнес встаёт, нет замены
Через IT-отдел Нужен запрос, ожидание, согласования. Дополнительные процедуры
Нужен отдельный подряд Придется специально искать IT-компанию и нести дополнительные расходы
Банки и другие аутсорсеры
Фиксированные негибкие тарифы вне зависимости от объемов и сложности
Приходится доплачивать за лицензию 1С и поддержку, чтобы вести автоматизированный учет
Нет никаких гарантий в случае ошибки
Нет системы внутреннего и внешнего аудита
Отсутствуют стандарты проверки знаний бухгалтеров
Через общую линию Нет закрепленного бухгалтера
Выгрузка в основном в Ехсе1,(нельзя продолжить в программе 1С). Жесткая привязка к сервису
Учет только внутри сервиса
4 шага для восстановления бухгалтерского учета
1
Оставьте заявку
2
Проводим экспресс-аудит
3
Выявляем какие блоки учета надо восстановить
4
Определяем стоимость и согласовываем
Руководитель Альфа-Бухгалтер
Запишитесь на бесплатную консультацию
- Реальное состояние учёта
- Ваш рейтинг по должной осмотрительности
- Налоговые риски и точки оптимизации
- Рекомендации наших бухгалтеров
ВЫБЕРИТЕ ТАРИФ
Стоимость восстановления первичных документов
Кейсы и решения
- Торговля строительными материалами
- Оптовая торговля строительными материалами
- Торговля на маркетплейсах (запчасти и материалы для инструментов)
- Розничный магазин товаров для детей
- Подрядная строительная компания
Восстановление учёта для ИП на ОСНО
Вид деятельности: Оптовая торговля строительными материалами
Система налогообложения: ОСНО
Период восстановления: 2 года
Задача:
ИП на ОСНО на протяжении двух лет не сдавал декларации по НДС и НДФЛ. Блокировок расчётного счёта за это время не было, что создало ложное ощущение отсутствия проблем. В 2026 году пришло требование о блокировке счёта — бизнес оказался под угрозой остановки: невозможность проводить оплаты поставщикам и получать средства от покупателей.
Решение:
Система налогообложения: ОСНО
Период восстановления: 2 года
Задача:
ИП на ОСНО на протяжении двух лет не сдавал декларации по НДС и НДФЛ. Блокировок расчётного счёта за это время не было, что создало ложное ощущение отсутствия проблем. В 2026 году пришло требование о блокировке счёта — бизнес оказался под угрозой остановки: невозможность проводить оплаты поставщикам и получать средства от покупателей.
Решение:
- Восстановление учёта за 2 года на основании имеющейся первичной документации: кассовых чеков, авансовых отчётов и универсальных передаточных документов (УПД).
- Проведение сверок с контрагентами для подтверждения задолженностей и корректного формирования книг покупок и продаж.
- Формирование и сдача деклараций по НДС за все периоды, декларации 3-НДФЛ.
- Расчёт налогов к уплате с учётом всех вычетов и расходов — минимизация итоговых обязательств в рамках закона.
- Урегулирование ситуации с налоговым органом — расчётный счёт разблокирован.
- Принятие ИП на текущее бухгалтерское обслуживание — отчётность сдаётся своевременно, повторение ситуации исключено.
Восстановление учёта и приведение отчётности в соответствие для ИП на ОСНО
Вид деятельности: Оптовая торговля строительными материалами
Система налогообложения: ОСНО (фактически применялась УСН без законных оснований)
Период восстановления: 1 год
Задача:
ИП открылся и начал работать, считая себя на УСН — выставлял счета без НДС, платил авансы как на упрощёнке, сдавал отчётность по УСН. Однако уведомление о переходе на УСН в налоговую подано не было. Согласно п. 2 ст. 346.13 НК РФ, налогоплательщик, не подавший уведомление в установленный срок, не вправе применять УСН и автоматически остаётся на общей системе налогообложения. Это означало обязанность исчислять и уплачивать НДС и НДФЛ за весь год — с начислением пеней за несвоевременную уплату.
Решение:
Система налогообложения: ОСНО (фактически применялась УСН без законных оснований)
Период восстановления: 1 год
Задача:
ИП открылся и начал работать, считая себя на УСН — выставлял счета без НДС, платил авансы как на упрощёнке, сдавал отчётность по УСН. Однако уведомление о переходе на УСН в налоговую подано не было. Согласно п. 2 ст. 346.13 НК РФ, налогоплательщик, не подавший уведомление в установленный срок, не вправе применять УСН и автоматически остаётся на общей системе налогообложения. Это означало обязанность исчислять и уплачивать НДС и НДФЛ за весь год — с начислением пеней за несвоевременную уплату.
Решение:
- Анализ ситуации: установлено отсутствие уведомления о переходе на УСН, определён статус ИП как плательщика на ОСНО.
- Восстановление учёта за весь год: формирование книги продаж и книги покупок, корректное отражение всех операций с учётом НДС.
- Максимальное применение налоговых вычетов по НДС на основании входящих счетов-фактур и УПД от поставщиков — для законного уменьшения суммы налога к уплате.
- Формирование и сдача деклараций по НДС за все четыре квартала и декларации 3-НДФЛ с учётом всех допустимых профессиональных вычетов.
- Расчёт и минимизация пеней: уплата налогов проведена в оптимальной последовательности для снижения итоговых санкций.
- Подготовка пояснений в ФНС с приложением подтверждающих документов.
- Принятие ИП на текущее бухгалтерское обслуживание — подано уведомление о переходе на УСН Д-Р с нового года, отчётность ведётся своевременно.
Восстановление учёта и урегулирование требования ФНС для ООО на УСН «Доходы минус расходы»
Вид деятельности: Торговля на маркетплейсах (запчасти и материалы для инструментов)
Система налогообложения: УСН «Доходы минус расходы»
Период восстановления: 9 месяцев
Задача:
ООО получило требование от ФНС о некорректном отражении доходов от продаж через маркетплейсы. Бухгалтер учитывал только фактические поступления от площадки на расчётный счёт, тогда как в доходы необходимо включать всю сумму, полученную от покупателей за товар, а не сумму поступления от маркетплейса с вычетом комиссии — полную сумму следует брать из отчёта маркетплейса, поскольку это доход от реализации, равный выручке от продажи товара (ст. 249 НК РФ, письмо Минфина от 16.08.2024 № 03-11-11/77477). Учёт в 1С не велся вовсе: бухгалтер формировал уведомления по налогу на основании поступлений на счёт, что привело к занижению налогооблагаемой базы по доходам и одновременно к завышению налога из-за неучтённых расходов. E-kontur
Решение:
Система налогообложения: УСН «Доходы минус расходы»
Период восстановления: 9 месяцев
Задача:
ООО получило требование от ФНС о некорректном отражении доходов от продаж через маркетплейсы. Бухгалтер учитывал только фактические поступления от площадки на расчётный счёт, тогда как в доходы необходимо включать всю сумму, полученную от покупателей за товар, а не сумму поступления от маркетплейса с вычетом комиссии — полную сумму следует брать из отчёта маркетплейса, поскольку это доход от реализации, равный выручке от продажи товара (ст. 249 НК РФ, письмо Минфина от 16.08.2024 № 03-11-11/77477). Учёт в 1С не велся вовсе: бухгалтер формировал уведомления по налогу на основании поступлений на счёт, что привело к занижению налогооблагаемой базы по доходам и одновременно к завышению налога из-за неучтённых расходов. E-kontur
Решение:
- Восстановление учёта в 1С за 9 месяцев: корректное отражение доходов на основании отчётов о продажах от маркетплейсов — в полной сумме, уплаченной покупателями.
- Выделение и проведение в расходах комиссий и услуг торговых площадок на основании первичных документов — отчётов маркетплейсов, актов, УПД. E-kontur
- Максимальное отражение всех допустимых расходов по имеющимся первичным документам для законного уменьшения налогооблагаемой базы.
- Корректировка уведомлений об исчисленном налоге по УСН за все затронутые периоды.
- Подготовка и направление ответа на требование ФНС с приложением подтверждающих документов и пояснений по порядку признания доходов.
- Принятие ООО на текущее обслуживание — учёт ведётся в 1С, доходы и расходы отражаются корректно по каждому маркетплейсу.
Восстановление учёта и разблокировка счёта для ИП на УСН 6%
Вид деятельности: Розничный магазин товаров для детей
Система налогообложения: УСН 6%
Задача:
ИП столкнулся с блокировкой расчётного счёта из-за несданной отчётности по сотруднику. При детальном изучении ситуации выяснилось, что предыдущий бухгалтер допустил грубую методологическую ошибку: оформил самого ИП как его же наёмного работника, начислял заработную плату, но в отчёты сотрудника не включал. В результате накопились расхождения в отчётности, которые и повлекли претензии со стороны ФНС.
Решение:
Система налогообложения: УСН 6%
Задача:
ИП столкнулся с блокировкой расчётного счёта из-за несданной отчётности по сотруднику. При детальном изучении ситуации выяснилось, что предыдущий бухгалтер допустил грубую методологическую ошибку: оформил самого ИП как его же наёмного работника, начислял заработную плату, но в отчёты сотрудника не включал. В результате накопились расхождения в отчётности, которые и повлекли претензии со стороны ФНС.
Решение:
- Анализ ситуации и выявление ошибки: ИП, являясь работодателем, не может одновременно являться другой стороной в трудовом договоре — работником (Письмо Минтруда РФ от 20 июня 2022 г. № 14-6/ООГ-4069, ст. 20 Трудового кодекса РФ).
- Корректировка кадровых документов: трудовой договор с ИП расторгнут, кадровая документация приведена в порядок.
- Переквалификация выплат: поскольку трудовые отношения у предпринимателя с самим собой возникнуть не могут, начисленная заработная плата переведена в категорию собственных средств ИП.
- Корректировка отчётности: исправлены все затронутые периоды по страховым взносам и НДФЛ, сданы уточнённые отчёты.
- Урегулирование ситуации с налоговым органом — расчётный счёт разблокирован.
- Проведена сверка с ФНС и СФР для исключения остаточных расхождений по взносам и налогам.
- Принятие ИП на текущее бухгалтерское обслуживание — учёт ведётся корректно, повторение ошибок исключено.
Восстановление учета для подрядной строительной компании
Сотрудников: — 4
Система налогообложения: УСН «Доходы минус расходы»
Задача:
Строительная компания пришла с открытыми требованиями от ФНС: доначисление страховых взносов и НДФЛ с переводов на карту учредителя. Материалы закупались за наличные без авансовых отчётов, документы
в учётной программе не проводились. Предыдущий бухгалтер частично урегулировал ситуацию — скорректировал 6-НДФЛ и уплатил НДФЛ с переводов как с дивидендов, — однако требования оставались открытыми,
а учёт не восстановлен.
Решение:
Оказана комплексная помощь по восстановлению учёта и урегулированию претензий ФНС: - Восстановление бухгалтерского учёта по расходам за 2 года: проведение всех авансовых отчётов и первичных документов в программе. - Подготовка и направление официальных ответов на оба требования ФНС с приложением подтверждающих чеков и Книги учёта доходов и расходов — полностью восстановленной и корректно сформированной. - Закрытие требований налогового органа без доначислений. - Принятие компании на текущее обслуживание — ведение учёта строго с первичной документацией. и ремонте жилья, а также уплате % по ипотеке.
Система налогообложения: УСН «Доходы минус расходы»
Задача:
Строительная компания пришла с открытыми требованиями от ФНС: доначисление страховых взносов и НДФЛ с переводов на карту учредителя. Материалы закупались за наличные без авансовых отчётов, документы
в учётной программе не проводились. Предыдущий бухгалтер частично урегулировал ситуацию — скорректировал 6-НДФЛ и уплатил НДФЛ с переводов как с дивидендов, — однако требования оставались открытыми,
а учёт не восстановлен.
Решение:
Оказана комплексная помощь по восстановлению учёта и урегулированию претензий ФНС: - Восстановление бухгалтерского учёта по расходам за 2 года: проведение всех авансовых отчётов и первичных документов в программе. - Подготовка и направление официальных ответов на оба требования ФНС с приложением подтверждающих чеков и Книги учёта доходов и расходов — полностью восстановленной и корректно сформированной. - Закрытие требований налогового органа без доначислений. - Принятие компании на текущее обслуживание — ведение учёта строго с первичной документацией. и ремонте жилья, а также уплате % по ипотеке.
Часто задаваемые вопросы
Когда необходимо делать восстановление бухгалтерского учета?
- Когда учет полностью отсутствует. Особенно часто встречается у микробизнеса, где за ведение бухгалтерии отвечает один специалист или сам руководитель.
- В учете выявлены серьёзные нарушения: ошибки в документации, отсутствие первичных бумаг, фальсификация данных или неправильные проводки.
- Статус компании изменился: например, она превысила лимиты, позволяющие использовать специальные режимы налогообложения или перейти на упрощенную систему учета.
- Произошла потеря данных: пожар, кража, повреждение жесткого диска, действия бывшего сотрудника или заражение вирусом.
- Планируется проверка со стороны налоговых органов, аудит или другие контрольные мероприятия.
За какой период нужно восстанавливать учет?
Минимум за текущий и три предыдущих года — это стандартный период для выездных налоговых проверок. Однако, если налоговая запросит документацию за более древний срок (например, при подаче исправленных деклараций), обязанность по предоставлению этой информации сохраняется. Также важно помнить, что по бухгалтерским правилам регистры и отчетность должны храниться минимум пять лет после отчетного периода.
Какие этапы включает восстановление бухгалтерского учета?
- Анализ текущего состояния. Оценивается масштаб проблемы: за какой период необходимо восстановить учет, какие документы есть, а какие нужно восстановить, а также выявляются ошибки.
- Планирование работ. Разрабатывается план действий, включающий инвентаризацию, сверки с контрагентами и контролирующими органами, восстановление первичной документации, создание учетных регистров, подготовку и передачу уточнённой отчетности.
- Реализация плана. Восстанавливаются документы по самым ранним периодам, ведется заполнение регистрационных книг, при необходимости исправляются ошибки.
- Финальная сверка и сдача отчетности. Проводятся финальные проверки с контрагентами, налоговыми службами и фондами, а также при необходимости сдаются уточнённые отчеты, погашаются недоимки и пени.
Какие риски при невосстановлении учета?
- Административные штрафы. Например, за грубые нарушения ведения бухучета — штраф по статье 15.11 КоАП РФ от 5 до 20 тысяч рублей.
- Налоговые санкции. За грубое нарушение правил учета доходов и расходов — штраф по статье 120 НК РФ от 10 до 30 тысяч рублей; при занижении налоговой базы штраф составляет 20% от недоплаченной суммы, минимум 40 тысяч рублей.
- Уголовная ответственность. За уклонение от уплаты налогов — штраф до 500 тысяч рублей, либо принудительные работы до 5 лет, или лишение свободы до 6 лет.
- Проблемы в управлении бизнесом. Без достоверных данных трудно контролировать движению денежных средств, материальных ценностей и взаимоотношения с контрагентами, что негативно скажется на стабильности и развитии компании.
Актуальное для предпринимателей
Блог
Декларация по косвенным налогам: новая форма с июля 2026
Декларация по косвенным налогам — это специализированный налоговый отчет, который представляют организации и ИП при ввозе товаров на территорию Российской Федерации из стран ЕАЭС.
Раздельный учет НДС: в каких случаях нужен, правила ведения
Основная цель раздельного учёта НДС — правильно распределять суммы «входного» НДС, предъявленного поставщиками при приобретении товаров, работ или услуг.
В каком формате отправлять документы по ЭДО
Когда возникает вопрос, в каком формате загружать документы в ЭДО для бесперебойного юридического оборота, предпочтение всегда отдается формализованному XML.
Как проверить по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат?
Алгоритм определения точного списка отчетов сегодня максимально оцифрован. Проверка статистической отчетности по ИНН производится через официальный сайт Росстата.
Наши клиенты о нас
Пишем про уменьшение налогов, защиту бизнеса, грамотное управление бухгалтерией
Собираем свои знания и делимся с клиентами