Расчёт зарплаты и кадровый учёт на аутсорсинге

Тип клиента: ИП с сотрудниками. Деятельность: общественное питание
Период работ: выявлено при аудите
Статус: на обслуживании


Задача:
ИП в сфере общепита уже вёл расчёт зарплаты и удерживал НДФЛ с сотрудников. Однако при проверке отчётности выявилось следующее: налог был рассчитан верно и удержан, но в отчётах 2-НДФЛ (справках о доходах) суммы были отражены некорректно. Из-за этой ошибки сотрудники при обращении в налоговую за имущественными и социальными вычетами получали отказы или не могли подтвердить уплаченный налог — деньги зависали без возможности возврата.

Решение:
1.  Провели анализ всех справок 2-НДФЛ за затронутые периоды и установили конкретные расхождения между удержанным налогом и отражёнными в отчётности суммами.
2.  Подготовили и подали корректирующие справки о доходах (уточнённые 2-НДФЛ / раздел 2 формы 6-НДФЛ) за все проблемные периоды.
3.  После принятия корректировок налоговым органом уведомили сотрудников о том, что теперь они вправе повторно подать заявления на получение вычетов.
4.  Выстроили правильный порядок формирования и проверки отчётности на будущее.


Результат:
✓  Все расхождения в отчётности устранены — суммы уплаченного НДФЛ корректно отражены по каждому сотруднику.
✓  Сотрудники получили возможность оформить налоговые вычеты за предыдущие периоды, в которых им ранее отказывали.
✓  Работодатель избежал претензий со стороны ФНС за недостоверные сведения.

Тип клиента: ООО Деятельность: штатные сотрудники
Период работ: выявлено при аудите
Статус: на обслуживании


Задача:
При проведении кадрового аудита нового клиента обнаружилось, что несколько сотрудников были оформлены как внешние совместители. Это означает, что у них должно быть основное место работы у другого работодателя. Однако при проверке выяснилось: никакого другого работодателя у этих людей нет — для них данная организация фактически является единственным и основным местом работы. Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительство предполагает наличие основной работы; оформление основного работника как совместителя — нарушение трудового законодательства, влекущее риски при проверках ГИТ.

Решение:
1.  Установили фактический статус каждого из таких сотрудников: запросили сведения об их трудовой деятельности.
2.  Оформили переводы сотрудников с внешнего совместительства на основное место работы — с составлением всех необходимых кадровых документов (дополнительные соглашения, приказы о переводе).
3.  Скорректировали сведения в отчётах СЗВ-ТД / ЕФС-1: привели отражение должностей и типа занятости в соответствие с реальным статусом сотрудников.
4.  Проверили корректность начислений НДФЛ и страховых взносов с учётом изменения статуса — при необходимости подали уточнённые расчёты.

Результат:
✓  Кадровые документы приведены в соответствие с Трудовым кодексом РФ — каждый сотрудник оформлен по своему фактическому статусу.
✓  Исправлены сведения в персонифицированном учёте СФР: данные по стажу и занятости отражены корректно.
✓  Клиент устранил риск санкций со стороны Государственной инспекции труда ещё до возможной проверки.