С 1 сентября 2026 года вступают в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс РФ, регулирующие сверхурочную работу. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ существенно меняет привычный порядок привлечения к переработкам, их учёта и оплаты. Нововведения касаются практически всех работодателей: от крупных предприятий до малого бизнеса. Разберём ключевые изменения по порядку.
Новый лимит для сверхурочной работы
Главное изменение — годовой лимит переработок вырос вдвое: со 120 до 240 часов. Однако увеличенный лимит действует не автоматически. Для его применения необходимо, чтобы возможность увеличения была закреплена в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, распространяющемся на данного работодателя.
Если в вашей компании нет коллективного договора или в нём не прописана повышенная планка, продолжает действовать прежний лимит — 120 часов в год. Это принципиальный момент: работодатель не вправе в одностороннем порядке привлекать сотрудников к переработкам сверх 120 часов, если это не закреплено документально.
Изменён и суточный максимум. Раньше действовало правило «не более 4 часов в течение двух дней подряд». С 1 сентября 2026 года формулировка ч. 6 ст. 99 ТК РФ прямо изменена законом: «не более 4 часов сверхурочной работы в день». Прежнее требование чередовать переработку с днём отдыха (правило «двух дней подряд») из кодекса исключено — это осознанное смягчение нормы, и работодатель вправе привлекать сотрудника к 4 часам переработки ежедневно, без обязательного чередования.
Кого нельзя привлекать к переработкам
Законодательство сохраняет категории работников, для которых установлен абсолютный запрет на сверхурочную работу при любых обстоятельствах:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом для творческих работников и спортсменов);
- сотрудники в период действия ученического договора.
Для ряда категорий сохраняется прежний лимит 120 часов в год, превышать который нельзя даже при наличии коллективного договора:
- работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4;
- работники государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством более чем на ¼ нормы.
Особый порядок установлен для предпенсионеров, пенсионеров и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2. Их можно привлекать к переработкам свыше 120 часов в год, но только при одновременном соблюдении трёх условий:
- наличие письменного согласия работника;
- отсутствие медицинских противопоказаний (подтверждённое заключением);
- письменное ознакомление работника с правом отказаться от сверхурочной работы.
Обязательное согласие сотрудника
Ключевое новшество: для привлечения к сверхурочной работе свыше 120 часов в год требуется письменное согласие работника. Это требование касается всех без исключения, включая тех, кто не относится к льготным категориям.
Закон требует письменного согласия при привлечении к переработке сверх 120 часов в год. Чтобы снизить риски при проверках и трудовых спорах, согласие рекомендуется оформлять при каждом таком привлечении, а не одним общим документом «на год»: такая формулировка не даёт работнику реальной возможности отказаться от конкретной переработки и с высокой вероятностью будет оспорена, если дело дойдёт до проверки или суда.
Существуют исключения, когда согласие не требуется. К ним относятся ситуации, связанные с:
- предотвращением катастрофы, производственной аварии или устранением их последствий;
- устранением обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем жизнеобеспечения (водоснабжение, газоснабжение, теплоснабжение, связь, транспорт);
- выполнением работ при введении чрезвычайного положения.
Как определить сверхурочную работу при поденном и недельном учете
При поденном и недельном учёте рабочего времени сверхурочной считается работа за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены). Если сотрудник работает по графику 8 часов в день, то каждый час, отработанный сверх этого, является сверхурочным.
Важно помнить: работа по инициативе самого работника сверхурочной не признаётся. Если сотрудник остался после смены по собственному желанию, без распоряжения руководителя, это время не оплачивается как сверхурочное и не учитывается в лимите.
При недельном учёте сверхурочной будет работа сверх установленной недельной нормы (например, 40 часов). При этом важно отличать сверхурочную работу от работы в выходные и праздничные дни: последняя регулируется статьёй 153 ТК РФ и имеет иной порядок оплаты.
Как учитывать сверхурочную работу в табеле
Для отражения сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени предусмотрены специальные коды. Согласно рекомендациям КонсультантПлюс, после основного кода (например, явки «Я» или «01») через дробь указывается буквенный код «С» или цифровой «04», обозначающий продолжительность сверхурочной работы. В строке ниже отражается количество часов переработки.
Работодатель обязан вести точный учёт сверхурочных часов нарастающим итогом с начала календарного года. Это необходимо для контроля соблюдения годового лимита 120/240 часов и правильного применения коэффициентов оплаты.
Как определить сверхурочную работу при суммированном учете
При суммированном учёте рабочего времени сверхурочными считаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учётный период. Учётный период может быть месяцем, кварталом, полугодием или годом — это устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Минтруд в неофициальном разъяснении (письмо от 01.09.2026 № 14-6/ООГ-3533) высказал позицию, что график при суммированном учёте должен составляться без переработок и недоработок, а сверхурочную работу нужно фиксировать посменно — по каждому дню (смене), а не только по итогам учётного периода. Официальным разъяснением это письмо не является, а сама позиция вызвала критику среди специалистов: неясно, как применять её на практике при больничных, отгулах и переносах отпуска в течение периода, и не теряется ли при таком подходе смысл суммированного учёта вообще. До появления более детальных официальных пояснений вопрос остаётся открытым.
Что при этом не вызывает разногласий — правила оплаты. С 1 сентября 2026 года порядок оплаты при суммированном учёте изменился: по новой редакции ч. 1 ст. 152 ТК РФ коэффициент оплаты (1,5× или 2,0×) считается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену), в котором эта переработка возникла, а не усреднённо по всему периоду, как часто делали раньше.
Годовой лимит 120/240 часов при этом контролируется именно по календарному году, независимо от продолжительности учётного периода. Работодатель обязан вести накопительный реестр сверхурочных часов с начала года, чтобы не пропустить момент достижения предельной планки.
Как оплачивать сверхурочную работу
С 1 сентября 2026 года действует новая прогрессивная шкала оплаты сверхурочной работы. База для расчёта — заработная плата, установленная системой оплаты труда работодателя, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.
Оплата в пределах 120 часов в год:
- первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере (×1,5);
- последующие часы — не менее чем в двойном размере (×2,0).
Оплата сверх 120 часов:
- начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час (×2,0) без градации «первые/последующие».
Указанные коэффициенты являются минимальными. Работодатель вправе установить более высокие размеры коллективным договором или локальным нормативным актом. Снижать минимальные коэффициенты запрещено.
Важно: часы, отработанные в выходные и праздничные дни и уже оплаченные по статье 153 ТК РФ или компенсированные отгулом, не включаются в лимит сверхурочных часов и не учитываются при определении порога 120/240 часов. Это следует из системного толкования статей 99 и 153 ТК РФ.
Оформление сверхурочной работы
Для законного привлечения к сверхурочной работе необходим ряд документов. Первый и ключевой — письменное согласие работника (для переработок свыше 120 часов в год) или приказ о привлечении к работе в случаях, не требующих согласия.
Приказ должен содержать конкретную причину переработки. Формулировки типа «в связи с производственной необходимостью» нежелательны — проверяющие обращают внимание на детализацию. Лучше указать конкретное задание и срок, например: «в связи с необходимостью завершения инвентаризации склада № 3 до сдачи квартального отчёта».
Также необходимо вести табель учёта рабочего времени с отражением сверхурочных часов и расчёт оплаты (бухгалтерскую справку или записку-расчёт). Для льготных категорий дополнительно требуется медицинское заключение и письменное ознакомление с правом отказа.
Отгул за сверхурочную работу
По желанию работника повышенная оплата сверхурочной работы может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха — отгула. Минимальная продолжительность отгула — не менее количества часов, отработанных сверхурочно.
Порядок оплаты при выборе отгула: сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, время отдыха не оплачивается. Категорически нельзя полностью отказываться от оплаты переработки с формулировкой «просто дадим отдохнуть потом» — это прямое нарушение ТК РФ.
Конкретная дата использования отгула согласовывается между работником и работодателем. Если работодатель не предоставляет отгул в согласованный срок, работник вправе потребовать оплату сверхурочной работы в повышенном размере.
Дополнительная гарантия: с 1 сентября 2026 года статья 185.1 ТК РФ (уже действовавшая ранее и регулирующая гарантии при диспансеризации) дополнена новой частью — работники, привлекаемые к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, получают право на один оплачиваемый день в году для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка. День предоставляется по письменному заявлению работника, в порядке, предусмотренном законодательством об охране здоровья, и именно для прохождения диспансеризации — а не как обычный отгул «по личным делам». Если это закреплено в локальном нормативном акте, работодатель вправе запросить справку из медучреждения, подтверждающую факт прохождения диспансеризации.
Компания «Альфа-Бухгалтер» предоставляет услуги по ведению кадрового учёта, расчёту заработной платы, больничных, отпускных и премий, а также сдаче отчётности в СФР, ФНС и Росстат. Наши специалисты помогут правильно оформить сверхурочную работу, рассчитать оплату с учётом новых лимитов и избежать штрафов при проверках ГИТ.
