Связаться


КоАП РФ
Ответственность для должностных лиц за неоднократное нарушение сроков представления сведений (либо представление неполных/ или недостоверных) сведений о трудовой деятельности работника

Как работодателю подготовиться к переходу:
1. Определить ответственного за ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде

  • Издать приказ о назначении ответственного
  • Дополнить должностную инструкцию
2.  Настроить ПО (новый отчет СЗВ-ТД)
  • Форма отчета разработана, будет реализована в приложениях 1С Бухгалтерия 8, 1С ЗУП 8
  • Если бухгалтерская или кадровая система не поддерживает новый отчет, можно скачать бесплатную программу с сайта ПФР
3. Определить/создать адрес электронной почты, на который сотрудники смогут направлять заявления на выдачу сведений о трудовой деятельности
  • Сведения о трудовой деятельности работников по их заявлениям требуется выдавать не только в бумажном, но и электронном виде
  • У сотрудника должна быть возможность направить работодателю заявление на электронную почту
4. Внести изменения в ЛНА и утвердить их в новой редакции
  • Заменить все пункты ЛНА, упоминающие трудовую книжку. А именно заменить наименование «трудовая книжка» на «трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности»
  • Рекомендуется детально описать порядок взаимодействия работника и работодателя по вопросам получения / передачи сведений о трудовой деятельности
5. Уведомить работников о новых правилах по работе со сведениями о трудовой деятельности работников. Предупредить каждого работника, что он может получить трудовую на руки, если не хочет, чтобы компания продолжила ее вести
  • О праве сохранить бумажную трудовую — предупредить всех работников, включая находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1 июля 2020 года
  • Не только направить письменное уведомление, но и получить на нем подпись работника
7. Получить от работников заявления о сохранении или отказе от трудовой книжки на бумажном носителе
  • Работник имеет право сохранить бумажную трудовую книжку
  • При любом решении работник должен подать работодателю заявление по 31 декабря 2020 года включительно
  • В случае, если работник решил оставить за собой традиционную трудовую книжку работодатель обязан продолжить вести ее в обычном порядке и дублировать все сведения о трудовой деятельности в информационную систему ПФР
  • В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе и дублирует все сведения о трудовой деятельности в информационную систему ПФР
Работнику предоставляется бессрочная возможность перехода на электронное ведение записей о трудовой деятельности и после 2020 года, однако варианта с возвратом к бумажной трудовой книжке не предусмотрено.